Sincronización de datos

GS1 GDSN / Catálogo Electrónico de Productos

El objetivo es brindar a las empresas una herramienta certificada basada en estándares que les permita realizar un adecuado intercambio de información de los productos y usen los mismos datos en relación a los productos (ALINEACIÓN) y que estos continuamente se mantengan actualizados (SINCRONIZACIÓN) para hacer más eficiente sus procesos comerciales, administrativos y logísticos.

Para ello, GS1 coordinó a nivel mundial, una red única de información digital denominada GDSN (Global Data Synchronization Network). Esta red digital permite la interacción entre las plataformas llamadas Catálogos Electrónicos de Productos y las bases de datos maestros de las empresas (proveedores y detallistas), actualizando en línea información de los productos comercializados entre ellos, como también el estatus de los mismos, su alta, baja y modificaciones, facilitando el cumplimiento de lo pactado.

El impacto es relevante en los procesos de compras, manufactura, logística, ventas, marketing y trademarketing en los canales físicos y virtuales.

Plataforma de Catálogo Electrónico DataSync

Es la plataforma de Catálogo Electrónico de Productos que GS1 El Salvador le ofrece para satisfacer sus necesidades de alineación y sincronización, basados en el marco de calidad de datos como parte de los principios rectores del mismo, reglas de medición de empaque para certificar pesos y dimensiones de los productos, diccionario global de datos, como base de la estructura de atributos que posee DataSync y definición de descripciones, clasificación global de productos que agrupa de manera consistente los productos, estándar de imágenes para hacer compatible el formato y tamaño de las mismas a compartir.

Datasync 1

Algunos beneficios:

Proveedores

• Reducción en tiempo para colocar en góndola
• Mejoramiento de Pedidos y Administración de Artículos
• Reducción de problemas de datos de artículos en procedimientos de ventas
• Procesos Logísticos fluidos y continuos
• Empleados más eficientes
• Mejoras en los Resultados netos, por tanto “Mayores Ventas”

Detallistas / Minoristas

• Mejoramiento de Pedidos y Administración de Artículos
• Reducción de rechazos de cupones en la caja registradora
• Reducción de esfuerzos de administración de datos
• Mejoramiento de disponibilidad en góndola, sin artículos faltantes de stock
• Procesos Logísticos fluidos y continuos
• Clientes más satisfechos
• Mejoras en los Resultados netos, por tanto “Mayores Ventas”

 ¿Cómo funciona el Catálogo Electrónico de Productos DataSync?

Funcionamiento Catalogo 1

 

  1. Carga de datos del Proveedor: El proveedor registra el producto y la información de la compañía en su pool de datos.
    • La información pasa por el proceso de Certificación de la Calidad de Datos.
  2. Registro de datos del Proveedor: Un pequeño subconjunto de datos es enviado a la Plataforma GDSN DATASYNC de GS1.
  3. Suscripción del Detallista a base de datos del Proveedor: El comprador a través de su propio pool de datos se subscribe para recibir la información del vendedor.
  4. Publicación de los datos del Proveedor al Detallista: El pool de datos del proveedor publica la información solicitada en el pool de datos del comprador.
  5. Confirmación de recibo de los datos por parte del Detallista al Proveedor: El comprador le envía una confirmación al vendedor a través de cada pool de datos de compañía que le transmite al proveedor lo que el minorista ha hecho con la información.

Servicio de Certificación de la Calidad de Datos

Antes de que los datos sobre el producto ingresen a las Plataformas de Catálogo Electrónico, éstos deben ser verificados con precisión y clasificados de manera adecuada con la información necesaria para sus transacciones comerciales, logísticas y estrategias de mercadeo.

GS1 El Salvador ofrece el servicio de Certificación de la Calidad de Datos, en el que un equipo de especialistas verifica que la información de sus productos sea consistente y cumpla con las especificaciones definidas por el estándar.

Certificacion Calidad de Datos 1

  • Categorización de los artículos: Utilizando las reglas estándares del Global Product Classification (GPC) se podrá clasificar los productos de una forma estándar y única, la cual podría ser compartida con sus socios comerciales que utilicen esta clasificación internacional.
  • Descripción de los artículos: Bajo normas estándar se mostrará cual es la mejor forma de generar una descripción.
  • Medición de artículos: Se define una metodología de medición consistente y precisa de las dimensiones del artículo que es clave, por ejemplo, para la implementación exitosa de sistemas de gestión de almacenes, planimetría, determinación de la capacidad de flota y ruteo, etc.

Servicio de alojamiento, toma y edición de fotografías digitales

Dadas las tendencias de trasladar todo lo que se hace en el mundo físico al mundo digital, es imprescindible que la información de los productos que se comercialicen, lleve asociadas imágenes que permitan facilitar la introducción de los mismos a los canales de comercialización digital.

Toma de fotografias 1

GS1 ha desarrollado un estándar que establece las reglas de almacenamiento de imágenes digitales asociadas con productos, y que a través de la plataforma de Catálogo Electrónico de Productos DataSync, las empresas pueden utilizar como un servicio adicional para potenciar el intercambio de las mismas a todos sus socios comerciales.

Servicio de alojamiento de fotografías digitales

La plataforma permite el alojamiento de hasta 10 fotografías en resolución estándar.

  • Tamaño mínimo de la imagen 900 pixeles (75mm (3.0 plg.)
  • Tamaño máximo de la imagen 2400 pixeles (200mm (8.0 pulg)
  • El tamaño de la imagen será una relación de aspecto cuadrado 1:1 (es decir, 900 pixeles X 900 pixeles).
  • Resolución del archivo: 300 ppi

Al ser parte de DataSync, por defecto incluye el “alojamiento” para 2 tipos de fotografías:

  • Vista frontal en línea recta, que es utilizada para planimetría, por lo que es mandatorio el poseerla
  • La segunda dependerá según el tipo de producto (solo aplicará una):
    • Alimentos: Tabla Nutricional
    • No alimentos: Vista frontal con 15° de ángulo hacia la izquierda y 15° de inclinación

 

Caras del producto Catalogo

 

La empresa podrá hacer uso de este espacio de alojamiento siempre y cuando la imagen cumpla con las características de resolución definidas como estándar.

Otras imágenes permitidas son:

Vistas en línea recta (planas 0°, sin ángulo)                                                                          

 Vistas con ángulo de profundidad de 15° grados  

  • Izquierda
  • Superior
  • Derecha
  • Inferior (no es frecuente su uso)
  • Posterior

          

  • Frontal
  • Izquierda (cuando el producto sea un alimento  y se requiere esta vista y formará parte del costo adicional)
  • Superior
  • Derecha
  • Inferior (no es frecuente su uso)
  • Posterior

Nota: para el alojamiento de estas imágenes debe cancelarse un costo anual adicional

Servicio de toma y edición de fotografías digitales

GS1 El Salvador, ha dispuesto la toma y edición de las fotografías mencionadas como un servicio de valor para las empresas que desean asegurar el cumplimiento de los estándares de imágenes para hacer compatible el formato y tamaño de las mismas a compartir.

La toma y edición de fotografías responde al esquema tarifario, el cual no incluye el alojamiento en la plataforma DataSync, por lo que si se requiere el mismo, deberá ser cancelada su cuota anual respectiva.

Este servicio está relacionado con la Certificación de la Calidad de Datos, el cual al ser cancelado para cada uno de los productos, GS1 El Salvador por defecto incluye la toma y edición de 2 fotografías:

  • Vista frontal en línea recta, que es utilizada para planimetría, por lo que es mandatorio el poseerla
  • La segunda dependerá según el tipo de producto (solo aplicará una):
    • Alimentos: Tabla Nutricional
    • No alimentos: Vista frontal con 15° de ángulo hacia la izquierda y 15° de inclinación