El sistema GS1
El sistema GS1 se basa en tres elementos fundamentales:
- Identificar
- Capturar
- Compartir
Estos elementos trabajan de forma integrada para respaldar procesos empresariales, mejorar la eficiencia operativa y fortalecer la trazabilidad en toda la cadena de suministro.
Identificar
La identificación es la base del sistema GS1
Los estándares GS1 permiten asignar identificadores únicos y globales a productos, ubicaciones, activos, documentos y relaciones.
Entre los principales identificadores se encuentran:
- GTIN (Global Trade Item Number)
- GLN (Global Location Number)
- GSRN (Global Service Relation Number)
- SSCC (Serial Shipping Container Code)
Estos identificadores garantizan unicidad global y reconocimiento internacional.
Capturar
La captura consiste en registrar los identificadores y datos asociados mediante tecnologías que permiten la lectura automática.
Entre las principales tecnologías de captura se incluyen:
- Códigos de barras lineales
- Códigos 2D (como GS1 DataMatrix)
- EPC/RFID
Estas tecnologías permiten una captura rápida, precisa y automatizada de información.
Compartir
Compartir implica intercambiar datos estructurados entre socios comerciales utilizando estándares comunes.
Esto incluye:
- Intercambio Electrónico de Datos (EDI)
- Global Data Synchronisation Network (GDSN)
- Modelos de datos estructurados como el GS1 Global Data Model
El intercambio estandarizado mejora la Calidad de Datos (DQ) y facilita la interoperabilidad entre sistemas.
Desarrollo de estándares
Los estándares GS1 se desarrollan mediante un proceso colaborativo conocido como el Global Standards Management Process (GSMP).
El GSMP involucra a empresas, Organizaciones Miembro (MO) y expertos de la industria para asegurar que los estándares respondan a necesidades reales del mercado y se mantengan actualizados frente a cambios tecnológicos y regulatorios.
Beneficios del sistema GS1
El uso del sistema GS1 permite:
- Interoperabilidad global
- Reducción de errores
- Mayor eficiencia operativa
- Mejor trazabilidad
- Mejora en la Experiencia del Cliente
- Cumplimiento de requisitos regulatorios