Estándares GS1
Los estándares GS1 proporcionan un lenguaje común que permite a las organizaciones de todo el mundo identificar, capturar y compartir información de manera consistente y confiable.
Estos estándares son utilizados en múltiples industrias para mejorar la eficiencia operativa, fortalecer la trazabilidad, reducir errores y facilitar la interoperabilidad entre sistemas, empresas y mercados.
Estándares
Los estándares GS1 se basan en un modelo simple y escalable compuesto por tres pilares fundamentales:
Identificar
Asignar identificadores únicos y globales a productos, ubicaciones, activos y personas.
Capturar
Registrar esos identificadores y los datos asociados mediante tecnologías como códigos de barras, códigos 2D y EPC/RFID..
Compartir
Intercambiar información estructurada y estandarizada entre socios comerciales y sistemas.
Este enfoque permite una trazabilidad eficiente, visibilidad de extremo a extremo y una comunicación fluida a lo largo de la cadena de suministro.
Trazabilidad
La trazabilidad es un componente central del sistema GS1 y permite seguir el recorrido de un producto o activo a lo largo de toda la cadena de suministro.
Mediante el uso de estándares GS1, las organizaciones pueden diseñar sistemas de trazabilidad interoperables que mejoran la seguridad, la transparencia, la gestión de riesgos y la capacidad de respuesta ante incidentes, retiros de productos o requisitos regulatorios.
Sostenibilidad
Los estándares GS1 apoyan iniciativas de sostenibilidad al permitir una mejor visibilidad de los productos, procesos y flujos de información.
Al mejorar la calidad de los datos y la trazabilidad, las organizaciones pueden tomar decisiones más informadas, reducir desperdicios, optimizar recursos y respaldar prácticas responsables en áreas como el abastecimiento, la producción y la distribución.
Identificar – Llaves de identificación
Las llaves de identificación GS1 son identificadores únicos y globales que permiten distinguir de manera inequívoca productos, ubicaciones, activos y relaciones.
Entre las principales llaves de identificación se encuentran el GTIN, GLN, GSRN y otros identificadores que garantizan consistencia, interoperabilidad y reconocimiento a nivel mundial.
Capturar – Códigos de barras
Los códigos de barras GS1 permiten capturar de forma rápida y precisa los identificadores y datos asociados a productos y activos.
Estos códigos son utilizados ampliamente en puntos de venta, centros de distribución, hospitales, almacenes y otros entornos operativos para mejorar la eficiencia, reducir errores y automatizar procesos.
Capturar – Códigos 2D
Los códigos 2D representan la evolución de los códigos de barras tradicionales al permitir la inclusión de mayor cantidad de información en un solo símbolo.
A través de los estándares GS1, los códigos 2D facilitan el acceso a datos adicionales como fechas de vencimiento, números de lote, información del producto y experiencias digitales para el consumidor.
Capturar – EPC/RFID
Las tecnologías EPC/RFID permiten la captura de datos sin necesidad de línea de visión directa, utilizando etiquetas electrónicas y lectores especializados.
Estas soluciones son especialmente útiles para el seguimiento automatizado de activos, inventarios y envíos, ofreciendo mayor visibilidad y eficiencia en operaciones logísticas complejas.
Compartir – GS1 Global Data Model
El GS1 Global Data Model define una estructura común para los datos maestros de productos, asegurando que la información sea consistente y comprensible entre distintos sistemas y organizaciones.
Este modelo facilita la interoperabilidad y es la base para el intercambio confiable de datos a nivel global.
Compartir – GDSN
La Global Data Synchronisation Network (GDSN) es una red global que permite a los socios comerciales intercambiar datos maestros de productos de forma segura y continua.
A través de la GDSN, fabricantes, distribuidores y retailers pueden sincronizar información confiable, mejorando la calidad de los datos y la eficiencia en la cadena de suministro.
Compartir – EDI
El Intercambio Electrónico de Datos (EDI) permite la transmisión estructurada de documentos comerciales entre sistemas, como pedidos, facturas y avisos de despacho.
Los estándares GS1 para EDI aseguran que estos intercambios se realicen de manera consistente, reduciendo errores, costos operativos y tiempos de procesamiento.